چگونه یک پسورد قوی بسازیم؟ افزایش امنیت کسب و کار آنلاین

حتماً شما هم بارها اخبار مربوط به سرقت اطلاعات محرمانه کاربران و شرکت‌ها را شنیده‌اید؛ یا شاید خودتان تجربه هک شدن حساب‌هایتان و دسترسی غیرمجاز به اطلاعاتتان را داشته‌اید. در واقع باید بگوییم همیشه در سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها، شبکه‌های اجتماعی و کلاً در دنیای تکنولوژی با مجموعه‌ای از رمزها سروکار دارید. حتی برای محفاظت از گوشی شخصیتان هم با استفاده امکان اثر انگشت، Face ID یا تعیین یک پسورد مشخص، رمز عبور تعریف کرده‌اید.

بنابراین، انتخاب یک پسورد قوی و ایمن که از اطلاعات شما محافظت کند، بسیار مهم است و در اولویت قرار دارد. از کارت عابر بانک گرفته تا اپلیکیشن‌های مختلف روی گوشی شما، گذرواژه خودشان را دارند که البته باید به صورت قوی و صحیح انتخاب شوند. این یعنی رمزهای عبور ضعیف، دروازه‌هایی باز به سوی تهدیدات سایبری هستند و کسب‌وکارهای آنلاین را در معرض خطر جدی قرار می‌دهند.

سؤال اصلی اینجاست که چطور دیگران به رمز عبور ما دسترسی پیدا می‌کنند؟ یا اینکه چطور یک password قوی بسازیم؟ در این مقاله، به شما یاد می‌دهیم چگونه یک رمز عبور قوی بسازید و امنیت کسب‌وکار آنلاین خود را با ۷ روش کاربردی افزایش دهید. با ما در ادامه همراه باشید تا به صورت کامل در این مورد صحبت کنیم.

رمز عبور چیست و چرا داشتن آن مهم است؟  

پسورد، رمز عبور، گذرواژه یا Password مجموعه‌ای از چند عبارت یا کاراکتر است که کاربران برای ورود به حساب‌های کاربری خود از آن استفاده می‌کنند. مثلاً اگر در  سایت ساز پرتال حساب داشته باشید، برای ورود به حساب کاربری خودتان باید یک رمز عبور تعریف کنید.

زمانی که بخواهید وارد بخش مدیریت سایت شوید، باید نام کاربری و رمز عبور خودتان را وارد کنید. با وجود اطلاع رسانی عمومی که در خصوص تغییر رمز عبورهای ضعیف یا عدم افشای رمز عبور به فرد دیگر داده شده است؛ اما عدم امنیت سایبری همچنان وجود دارد.

بیشتر بدانید: ۸ راهکار کاربردی برای افزایش امنیت سایت

داشتن یک رمز عبور قوی برای حافظت از اطلاعات کسب‌وکارها یا اطلاعات شخصی که هدف اصلی هکرها هستند، بسیار مهم است. دلایل اهمیت داشتن رمز عبور قوی عبارتند از:

• جلوگیری از سرقت هویت: با وجود رمزهای عبور ساده، هکرها می‌توانند اطلاعات شخصی شما را سرقت کنند و از آن برای انجام فعالیت‌های غیرقانونی استفاده کنند.
• محافظت از داده‌های حساس کسب‌وکار: اطلاعات مشتریان، تراکنش‌های مالی و اسناد محرمانه از طریق رمزهای عبور ضعیف در معرض خطر قرار می‌گیرند. اگر یک کسب و کار آنلاین دارید، رمزهای عبور قوی برای محافظت از داده‌های مشتریان و اطلاعات مالی شما ضروری هستند؛ چرا که عدم حفاظت از اطلاعات کسب‌وکارها و نقض امنیت در آن‌ها می‌تواند به شهرت و اعتبار کسب و کارتان آسیب جدی وارد کند.
• جلوگیری از دسترسی غیرمجاز: هکرها از تکنیک‌هایی مانند حملات جستجوی فراگیر (Brute Force) و مهندسی اجتماعی برای حدس زدن رمزهای عبور استفاده می‌کنند. رمزهای عبور قوی، احتمال حدس زدن یا شکستن آن‌ها توسط هکرها را به شدت کاهش می‌دهند.
• کاهش احتمال بدافزار: رمزهای عبور قوی و منحصر‌به‌فرد احتمال نفوذ بدافزارها و قفل شدن اطلاعات توسط هکرها را کاهش می‌دهند.
• ایمن‌سازی حساب‌های آنلاین: حساب‌های بانکی، ایمیل‌ها و شبکه‌های اجتماعی در صورت استفاده از رمزهای عبور ساده، به راحتی قابل نفوذ هستند. پس با استفاده از رمزهای عبور پیچیده، می‌توانید از دسترسی غیرمجاز به این اطلاعات حساس جلوگیری کنید.

چگونه پسورد قوی بسازیم؟

یکی از راه‌های حفاظت از اطلاعات کسب و کار در اینترنت، انتخاب رمز عبور است؛ اما هر رمزی باعث افزایش امنیت آنلاین نشده و آن را تضمین نمی‌کند. رمزهای ساده و قابل حدس، مانند اعداد تنها و به صورت متوالی (مثلاً 1111)، به راحتی توسط هکرها قابل شناسایی هستند و امنیت شما را به خطر می‌اندازند. البته این موضوع را کم‌کم متوجه شدیم که هک کردن اکانت‌هایی با این نوع پسوردها از آب خوردن هم راحت‌تر است.

ترس از فراموشی و تنبلی دو علت اصلی انتخاب چنین رمز عبورهایی بود. در این بخش می‌خواهیم نه تنها به چند نکته برای ساخت پسورد قوی (Secure Password) اشاره کنیم؛ بلکه به شما راه حلی برای به خاطر سپردن رمز عبورهای طولانی معرفی می‌کنیم.

10 روش ساخت پسورد قوی که باید بدانید شامل:

1- از اعداد یا حروف پشت سر هم استفاده نکنید

از اعداد و حروف متوالی و رندوم مثل 1234، qwerty، jklm، 6789 و... استفاده نکنید. استفاده پشت سر هم از حروف، اعداد یا نمادها امنیت شما را کم می‌کند.

2- از مشخصات فردی خودتان استفاده نکنید

زمانی که فرد نزدیکی قصد هک کردنتان را داشته باشد، اولین چیزی که امتحان می‌کند، اطلاعات شخصی شماست. علاوه بر آن، بخشی از این ‌اطلاعات به راحتی در شبکه‌های اجتماعی قرار دارد. در نتیجه انتخاب رمز عبور بر اساس اطلاعات شخصی اشتباه‌ترین حرکت ممکن است! از به کار بردن این اطلاعات در رمز عبور خودداری کنید:

• سال، ماه و روز تولد
• تلفن همراه
• نام خودتان
• نام دوستان
• آدرس محله
• نام حیوان خانگی

3- از ترکیب حداقل 8 حرف، عدد و علامت استفاده کنید

اندازه رمز عبور استاندارد بین 8 تا 12 کاراکتر است. هر چه رمز عبور شما طولانی‌تر و دارای کاراکترهای بیشتری داشته باشد، حدس آن سخت‌تر است. البته نیازی نیست که رمز عبور خیلی پیچیده و طولانی تعریف کنید. سعی کنید حد متوسط یعنی بین همان 8 تا 12 حروف را در نظر بگیرید.

مثل Mj54%Q!83ld که از ترکیب حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، اعداد و نمادها استفاده کرده است.

4- کلمات غیرمرتبط را در رمز عبور خودتان بنویسید

اگر بتوانید کلمات غیرمرتبط را برای طولانی‌تر کردن رمز عبور پشت سرهم بنویسید، انتخاب خوبی است. در واقع با انجام این کار، یکی نکات امنیتی برای کسب و کارهای اینترنتی را رعایت می‌کنید. مثلاً از ترکیب کلمات قرمه سبزی، سرد و درمان این رمز عبور را انتخاب کردیم: G0rme$a8DaRman

یا اینکه یک جمله را در نظر بگیرید و حروف اول اسم آن را به عنوان رمز عبور انتخاب کنید. مثل:

Silence is the most powerful scream= sITmpS سپس اعداد و نماد به آن اضافه کنید. (sIT2mpS8#)

5- از اسامی یا کلمات موجود در فرهنگ لغت استفاده نکنید

برای ساخت رمز قوی از کلمات قابل پیش بینی استفاده نکنید. الگوریتمی که هکرها برای یافتن رمز عبور شما استفاده می‌کنند، از لغات داخل دیکشنری است. استفاده از کلمه Password ایده خلاقانه‌ای برای رمز عبور نیست! 

مثلاً به جای اینکه کلمه Black Panther را برای رمز عبور انتخاب کنید، 8L@ckP0nTh3r را انتخاب کنید. از عمد اشتباهات املایی داشته باشید.

6- از یک رمز عبور برای چند حساب مختلف استفاده نکنید

زمانی که برای حساب‌های کاربری خودتان از یک رمز عبور ثابت استفاده می‌کنید، اطلاعات تمام اکانت‌های شما در خطر است. اگر هکر پسورد یکی از حساب‌های شما را پیدا کند، خیلی سریع به بقیه اکانت‌ها هم نفوذ کرده و اطلاعات شما را می‌دزدد.

اگر دلیل انتخاب یک رمز عبور ثابت ترس از فراموشی است، اصلاً نگران نباشید. در بخش بعدی راه حل به خاطر سپردن رمز عبور را به شما می‌گوییم.

7- رمز عبور خود را به کسی نگویید

در نحوه ایجاد پسورد امن، هر چقدر هم که رمز عبور قوی انتخاب کرده باشید، اهمیتی ندارد. باید حواستان باشد که دیگران به هیچ عنوان به رمز عبور شما دسترسی پیدا نکنند. مثلاً رمز عبور را در چت شخصی با دوستانتان هم به اشتراک نگذارید. یا به عبارت ساده‌تر، ‌مثل قدیم رمز کارت بانکی خودتان را روی برگه در کنار کارت ننویسید!

8- از احراز هویت دو مرحله‌ای استفاده کنید

برخی اپلیکیشن‌ها و سایت‌ها از سیستم احراز هویت دو مرحله‌ای استفاده می‌کنند. two-step authentication یا همان تأیید دو مرحله‌ای برای ورود شما به حساب کاربری، دو رمز مختلف می‌خواهد. اولی رمز ثابت اکانت خودتان و دومی رمزی که بلافاصله برای شماره همراه یا ایمیل شما ارسال می‌شود.

به همین خاطر اگر فردی قصد هک کردن حساب شما را داشته باشد، نمی‌تواند از مرحله دوم عبور کند. یکی از راه‌های افزایش امنیت در اینستاگرام همین اضافه کردن تأیید دو مرحله‌ای است.

9- هر از گاهی رمز عبور را تغییر دهید

برای بالا بردن امنیت حساب کاربری بهتر است هرچند وقت یک بار رمز عبور اکانت‌های مهم را تغییر دهید. در حال حاضر اکثر اپلیکیشن‌ها در صورت ورود فرد دیگری به حساب شما یک پیام اخطار به ایمیلتان ارسال می‌کنند.

در این ایمیل به شما می‌گویند که اگر شما با مدل دستگاه x وارد حساب کاربری نشدید، هرچه سریع‌تر رمز عبور خودتان را تغییر دهید. امکان هک شدن حساب شما وجود دارد.

10- از یک برنامه مدیریتی برای ذخیره رمزهای عبور استفاده کنید

به جای اینکه رمز عبور خود را در فایل کامپیوتر و اکانت‌های شبکه اجتماعی ذخیره کنید، سراغ ابزارهای مدیریت رمز عبور بروید. با استفاده از برنامه مدیریت رمز عبور می‌توانید به راحتی پسورد اکانت‌های مختلف را ذخیره کنید. بدون اینکه ترس از فراموشی رمزهای مختلف داشته باشید.

در تلفن‌های همراه برنامه‌ای به صورت خودکار رمز عبور شما را ذخیره می‌کند. مگر اینکه خودتان این گزینه را خاموش کرده باشید. اولین باری که وارد هر اکانتی شوید، رمز عبور شما به صورت خودکار ذخیره می‌شود. دفعات بعدی نیازی به وارد کردن رمز نخواهید داشت.

به گفته گوگل 24٪ از رمزهای عبور اینترنتی از کلمه password، Qwerty و 123456 استفاده کردند. در حالی که 34٪ افراد مرتباً رمز عبور خودشان را تغییر می‌دهند.

ساخت پسورد قوی با ابزار آنلاین

برای اینکه مطمئن شوید پسوردی که انتخاب کردید به اندازه کافی ایمن هست یا خیر، دو روش وجود دارد: 

1. سایت ساخت پسورد قوی: رمز عبور دلخواهتان را در سایت howsecureismypassword.net وارد کنید و کمی منتظر بمانید. ربات سایت به شما می‌گوید که آیا رمز انتخابی به اندازه کافی قوی هست یا خیر.
2. برنامه ساخت پسورد قوی: دو برنامه Password Generator و lastpass به صورت تصادفی برای شما رمز عبور می‌سازد. البته ممکن است به خاطر سپردن این دسته از رمزهای عبور کمی سخت باشد، برای همین بهتر است از برنامه مدیریت رمز استفاده کنید.

خیلی از برنامه‌ها در زمان انتخاب رمز عبور به شما می‌گوید که پسوردتان تا چه اندازه ایمن است. مثلاً تا زمانی که از اعداد، حروف بزرگ، حروف کوچک و نمادهای در رمز عبور استفاده نکنید، اجازه ساخت اکانت را ندارید.

برنامه‌های کاربردی برای ذخیره رمز عبور

برای ذخیره رمز عبور حساب‌های کاربری مختلفتان می‌توانید از یک برنامه آنلاین استفاده کنید. فقط باید رمز برنامه مدیریت رمز عبور را به خاطر بسپارید تا به پسورد دیگر اکانت‌هایتان دسترسی داشته باشید.

• برنامه Samsung Pass در گوشی‌های سامسونگ
• برنامه iCloud Keychain در گوشی‌های آیفون
• برنامه KeePass
• برنامه Dashlane
• برنامه Lastpass
• حساب کاربری جیمیل در مرورگرهای مختلف شما

مزایا و معایب استفاده از پسورد منیجرها

امروزه که با انبوهی از حساب‌های کاربری و رمزهای عبور مختلف روبه‌رو هستیم، مدیریت آن‌ها به یک چالش بزرگ تبدیل شده است. در این میان، نرم‌افزارها یا ابزارهای مدیریت رمز عبور (Password Managers) به عنوان راه حلی کارآمد و امن بسیار کاربردی هستند؛ اما آیا استفاده از آن‌ها بدون هیچ عیب و نقصی است؟ در ادامه با مزایا و معایب استفاده از پسورد منیجرها آشنا شوید.

مزایا:

• افزایش امنیت
• استفاده آسان
• سازگاری بین پلتفرم‌ها (ویندوز، مک، اندروید و iOS)
• پیشنهاد و امکان ایجاد رمزهای قوی و پیچیده
• هشدار در صورت لو رفتن رمز عبور (ابزارهایی مانند 1Password  و LastPass)
• پشتیبانی از احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA)

معایب:

• وابستگی به یک رمز اصلی
• امکان هک شدن پسورد منیجر
• هزینه اشتراک برای نسخه‌های حرفه‌ای
• عدم سازگاری با برخی وب‌سایت‌ها

استفاده از پسورد منیجرها یک روش عالی برای افزایش امنیت حساب‌های کاربری است، اما مانند هر ابزار دیگری، نیاز به مدیریت درست دارد. اگر رمز اصلی را فراموش کنید یا سرویس مورد استفاده شما هک شود، ممکن است با مشکلاتی روبه‌رو شوید. بنابراین، انتخاب یک پسورد منیجر معتبر و استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای می‌تواند از بسیاری از مشکلات جلوگیری کند.

تکنیک‌های به خاطر سپردن رمزهای عبور پیچیده کدامند؟

ممکن است برایتان این سؤال پیش بیاید که چگونه رمزهای عبور پیچیده را به‌ خاطر بسپارید. به‌طور کلی برای انجام این کار، می‌توانید از روش‌هایی چون استفاده از عبارات معنادار، ایجاد الگوهای شخصی‌سازی‌شده (مثل ایجاد یک ساختار ثابت برای تمام رمزهای خود)، استفاده از مخفف جملات خاص، افزودن علائم و تغییر حروف به نمادها، به خاطر سپردن الگوی صفحه‌کلید، استفاده از مدیران رمز عبور (Password Managers)، نوشتن سرنخ‌های هوشمندانه و... استفاده کنید.

کلام پایانی

خب در این مقاله سعی کردیم به یکی از مهم‌ترین نکاتی بپردازیم که باید در اینترنت بدانید ؛ یعنی انتخاب گذرواژه امن برای هر اکانتی که در فضای اینترنت دارید. اگر فکر می‌کنید که رمز عبور اکانت‌های شما به اندازه کافی قوی نیستند، چند دقیقه زمان بگذارید و همین الان آن‌ها را تغییر دهید. همچنین اگر در این زمینه نظری یا پیشنهادی دارید، می‌توانید آن را در بخش دیدگاه با پرتالبه اشتراک بگذارید یا با تماس با شماره 02191003383 داخلی 2 با ما در ارتباط باشید.

سؤالات متداول

• پسورد چیست؟

پسورد به مجموعه‌ای از کاراکترها (اعداد، نماد، حروف) گفته می‌شود که توسط کاربر برای حساب کاربری انتخاب می‌شود.

• ویژگی‌های یک پسورد قوی چیست؟

یک پسورد قوی باید حداقل ۸ کاراکتر داشته باشد و ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نشانه‌های خاص (مانند !@#$%^&*) باشد. همچنین نباید اطلاعات شخصی یا کلمات قابل حدس را شامل شود، پس باید منحصربه‌فرد باشد.

• چرا داشتن یک پسورد قوی اهمیت دارد؟

از آنجایی که امروزه اکثر اطلاعات شخصی یا سازمانی از طریق اینترنت جابه‌جا می‌شود، انتخاب پسورد قوی برای حساب کاربری شما در هر پلتفرمی اهمیت دارد. اگر نه هکرها به راحتی می‌توانند به اطلاعات شما دسترسی غیرمجاز پیدا کرده و از آن سو استفاده کنند.

• چگونه یک پسورد قوی برای اینستاگرام و اسنپ چت بسازیم؟

برای داشتن رمز عبور قوی در اینستاگرام و اسنپ چت طبق الگوریتمی که در مطلب معرفی کردیم یک رمز عبور بسازید. بعد از آن در بخش تنظیمات اینستاگرام گزینه تأیید دو مرحله‌ای اکانتتان را فعال کنید تا کسی نتواند به راحتی به اکانت شما دسترسی پیدا کند. 

• چه اطلاعاتی را در رمز عبور ننویسیم؟

نام حیوانات خانگی، تاریخ تولد، نام اعضای خانواده، آدرس منزل، نام دوستان و آشنایان خودتان را در زمان ساخت رمز عبور حساب کاربری استفاده نکنید.

• برای تولید رمز عبور قوی باید چه کاری انجام دهیم؟

اگر می‌خواهید یک گذرواژه قدرتمند برای حسابتان داشته باشید، از ترکیب حروف بزرگ و کوچک انگلیسی (PrSq)، اعداد (6738) و نمادها (%#@) استفاده کنید. طول گذرواژه هم بین 8 تا 12 کارکتر انتخاب کنید.

• آیا ابزارهایی برای مدیریت و ایجاد پسوردهای قوی وجود دارد؟

بله، ابزارهای مدیریت رمز عبور مانند LastPass می‌توانند به شما در ایجاد و مدیریت پسوردهای قوی و رندم کمک کنند.